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Les clefs d’un événement professionnel réussi

 
 

Imaginer des séminaires d’entreprise requiert toujours plus de créativité et d’innovation afin de satisfaire des clients légitimement plus exigeants. Du point de vue des prestataires et organisateurs, l’enjeu est de se démarquer pour offrir un moment unique aux participants. Appliquer nos 3 règles d’or contribueront à la réussite de votre évènement. Suivez le guide !

 

Règle n° 1 : Immortaliser le moment

Quid d’un moment exceptionnel s’il n’est pas gravé dans le marbre ? Comment remercier ses participants pour leur présence, leur temps et leur investissement ? A ces deux questions, pensez goodies. Du précieux Tote Bag garni de petits cadeaux aux couleurs de votre évènement, aux outils plus « wow », l’enjeu réside dans le message que fait passer l’objet. L’objet en bambou par exemple (chargeur de téléphone wireless, clé USB, mug isotherme, organiseur de bureau…) véhicule des valeurs de responsabilité éco citoyenne quand le goodie personnalisé en impression 3D (trophées uniques, avatars mini U, Word Art en œuvre collective…) transmet des valeurs de créativité et d’innovation. Les objets connectés du quotidien (porte-clés géolocalisé, enceinte, bracelet ou lampe d’ambiance bluetooth…) installent quant à eux une proximité entre l’entreprise et ses collaborateurs. Une empreinte laissée dans la mémoire de son audience est le gage de la réussite de votre évènement.

        

Règle n° 2: Embrasser les nouvelles technologies

En 2019, difficile d’envisager un événement qui ne soit pas connecté, social friendly et/ou riche d’innovations technologiques propres à créer la surprise et enrichir le contenu corporate. Pensez application mobile à destination exclusive de l’audience, diffusion de l’événement live en streaming, community management en direct grâce à un « social wall » ou encore ateliers de réalité virtuelle. Autant d’outils qui mettent l’image de l’entreprise en lumière et renforcent l’engagement et le sentiment d’appartenance des participants. Et puisque la plupart de ces innovations sont désormais courantes, leur coût n’en est que plus abordable.    

 

Règle n° 3: Soigner le rythme

Un événement réussi répond d’abord à une logique musicale : le rythme est crucial ! Et puisqu’il s’agit d’une prestation live il faut, en priorité, bien choisir son chef d’orchestre, autrement dit son speaker. L’audience, quant à elle, ambitionne d’enrichir ses connaissances. Il s’avère donc fondamental de respecter un conducteur pédagogique structuré, une ligne éditoriale solide qui sollicite l’attention sans temps mort. Une rigueur que contrebalanceront des breaks récréatifs fun et inspirés. Le yoga, les séances de méditation en pleine conscience, les ateliers de développement personnel voire les interludes en spa s’avèrent les alliés privilégiés pour optimiser la concentration des participants.