EFFECTIVE BUSINESS TRAVEL

EFFECTIVE BUSINESS TRAVEL

AGENCE : 

Effective business Travel 

 

CLIENT / SECTEUR : 

Global IT / Technologie 

 

MARCHÉ : 

International 

 

TYPE D’ÉVÉNEMENT : 

Incentive

 

PACKAGE : 

365 personnes - 5 jours / 4 nuits

 

PUBLIC CIBLE : 

Meilleurs employés de l’année et leur conjoint

CONTEXTE : 

 

Chaque année, cette société leader dans le domaine des Technologies de l’Information et Communication récompense ses meilleurs employés de l’année en leur permettant de s’envoler avec leur conjoint et de séjourner dans les plus beaux hôtels 5* du monde. Après une première expérience réussie pour un groupe de 100 employés à l’Hôtel de Paris Monte-Carlo en 2011, la nouvelle édition a réuni cette fois 375 personnes.

Challenge

Trouver un hôtel 5* dans une destination valorisante et facile d’accès pour les employés et leur conjoint, leur offrant la plus haute qualité de service ainsi que des activités diversifiées.

BESOINS

SOLUTIONS

BESOINS

Organiser cet incentive haut de gamme dans un hôtel de très haut standing au cœur de Monaco pouvant accueillir l’ensemble des participants.

SOLUTIONS

Choix de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo 5*, disposant de 277 clefs dont 160 chambres et 40 suites privatisées dans le cadre de l’événement.

BESOINS

Organiser les cocktails et dîners dans différents lieux de prestige au sein de la Société des Bains de Mer :  

 

  • « Welcome Party » – Cocktail suivi d’un dîner assis pour 365 personnes.
  • 2ème soirée – Dîner libre 
  • 3ème soirée –Dîner festif 
  • Soirée de clôture avec cocktail et dîner de gala.

SOLUTIONS

  • A l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo, cocktail dans la prestigieuse Salle Belle Epoque, suivi d’un dîner dans la Salle Empire située à quelques pas à l’Hôtel de Paris, toutes deux classées monument historique.
  • De la brasserie au restaurant gastronomique, large choix de restaurants sur la Principauté dont plus de 30 restaurants & bars signés Monte-Carlo Société des Bains de Mer. 
  • Cocktail dînatoire autour de la piscine olympique du Monte-Carlo Beach avec live cooking chaud et froid, orchestré par le chef étoilé bio Paolo Sari. Musique : saxophoniste puis DJ.
    Animations : casino, magie et flair
  • Cocktail réalisé dans les Jardins Méditerranéens du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort.
  • A quelques pas seulement, privatisation de la Salle des Etoiles, salle de gala unique qui accueille tous les événements VIPs de la Principauté. 1000m2 d’espaces au toit escamotable s’ouvrant sur Monaco, avec scène et équipements High-Tech intégrés.

BESOINS

Organisation d’une réunion de 150 personnes au cours du programme au sein-même de l’hôtel.

SOLUTIONS

Privatisation de la salle plénière de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo, entièrement équipée, et pouvant accueillir jusqu’à 340 personnes en style théâtre et 150 en école.

BESOINS

Permettre aux participants d’effectuer diverses activités durant leur temps libre. 

SOLUTIONS

Nombreuses activités disponibles via la Société des Bains de Mer : shopping, Thermes Marins Monte-Carlo, golf, tennis, activités nautiques… et mise en place d’activités supplémentaires par l’agence réceptive Raising Stone : Monaco tour, découverte en bateau des côtes méditerranéennes, excursions dans les villages pittoresque des alentours (Villefranche, Eze, Beaulieu…).

Témoignage

quote-right

 La conférence était formidable, bien plus que ce à quoi l’on peut s’attendre. Merci beaucoup pour ces quelques jours extraordinaires à Monaco. Nous n’avions rien connu de similaire à cet incroyable séjour à Monaco. Merci beaucoup ! Ça a été un voyage merveilleux pour moi et pour mon mari qui a eu 60 ans en août. Nous avons tous deux assisté à plusieurs événements d’entreprise depuis ces 20 dernières années. Et aucun autre événement n’a pu rivaliser avec celui-ci. Merci encore pour l’organisation, les déjeuners et les dîners raffinés – ainsi que pour les petites attentions que nous avons retrouvées dans notre chambre d’hôtel. 

quote-right
Un événement fantastique, merci – excellent sous tous les aspects
POINTS CLÉS
  • Un hôtel 5* permettant d’accueillir plus de 365 personnes, au cœur de Monaco, à deux pas de la légendaire place du Casino.
  • Proposer chaque soir un lieu d’exception différent sur la principauté pour les cocktails et dîners de gala.
  • Diversité de l’offre restauration et de loisir de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo et de la Société des Bains de Mer (33 restaurants & bars, spas, tennis, golf…) permettant un programme complet de plusieurs jours.
  • Une équipe dédiée à l’organisation de l’événement, dont un interlocuteur central sur l’ensemble des établissements.
  • Grande variété d’activités incentive sur la destination Monaco et Côte d’Azur.

Découvrez nos études de cas