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Etude de cas – BIJAN

 

 

AGENCE : CITIC SHANGHAI COMPANY LIMITED

CLIENT : BIJAN MANAGING

SECTEUR : Coaching/Bien-être

MARCHE : Chine

TYPE EVÉNEMENT : Séminaire

FORMAT : 235 personnes – 18jours/17nuits

AUDIENCE CIBLE : Chefs d’entreprise/Managers.

 

CONTEXTE: Bijan Anjomi, coach personnel international, organise tout au long de l’année et à travers le monde des séminaires consacrés au développement personnel. Cette année, pour ce groupe de participants chinois, Bijan Anjomi a souhaité organiser son séminaire en Europe et plus particulièrement à Monaco pour son attractivité économique et géographique.

 

CHALLENGE: Reconduire à Monaco le succès des précédents séminaires BIJAN MANAGING (Las Vegas, New York, Hong Kong…) tout en offrant une expérience diversifiée et adaptée à une clientèle chinoise sur toute la durée du séminaire.

 

BRIEF/NEEDSSOLUTIONS/BENEFITS
Réaliser un séminaire sur deux semaines dans un hôtel 5* de grand standing en Europe.Choix de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo, membre de l’affiliation « The Leading Hotel of the World » pouvant accueillir des groupes jusqu’à 300 personnes.
Accueillir 235 participants et organiser un programme sur 18 jours.Interlocuteur dédié à l’organisation de l’évènement.
Disposer d’une salle plénière pouvant accueillir l’ensemble des participants en continu sur la journée.Privatisation de la Salle Eiffel : salle plénière de l’Hôtel Hermitage, sur l’ensemble de la manifestation, pouvant accueillir jusqu’à 340 personne en style théâtre.
Organiser l’ensemble des déjeuners au sein de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo.Mise en place de buffets dans les salles Belle Epoque et Régence, classées aux monuments historiques, avec une proposition de menus différents chaque jour.
Bénéficier d’un service personnalisé, adapté aux spécificités de l’évènement et d’une clientèle chinoise.- Petit-déjeuner buffet américain agrémenté de spécialités chinoises : riz gluant et dim sum.

- Accueil en chambre spécifique à la clientèle chinoise : thé vert, bouilloire, corbeille de fruits, soupes chinoise, bouteille d’eau.

- Traduction des menus, de la signalétique et du plan de l’hôtel en chinois.

- Code Wifi personnalisé avec une dénomination propre à l’événement pour en faciliter l’accès aux participants.

Organiser un dîner de gala pour les VIP dans l’une des salles les plus prestigieuses de la principauté.Dîner de gala réalisé dans la Salle Empire de l’Hôtel de Paris, classée aux monuments historiques et située à deux pas de l’Hôtel Hermitage.

 

 

POINTS CLÉS

  • • Qualité de service 5* toujours assurée en fonction du nombre de participants et de la durée de séminaire.
  • • Adaptation des produits proposés et du service aux spécificités de chaque clientèle internationale.
  • • Equipe dédiée à l’organisation de l’évènement avec un interlocuteur principal pour l’ensemble de la manifestation.