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ETUDE DE CAS – FT BUSINESS OF LUXURY SUMMIT 2015

 

 

CLIENT: Financial Times (FT)

SECTEUR : Presse / Economie

MARCHE : Global

TYPE D’EVENEMENT : Conférence/Networking et dîner de Gala                                                        

DATE DE L’EVENEMENT : 8-9 juin 2015

AUDIENCE-CIBLE : Leaders d’opinion et acteurs majeurs dans l’industrie du luxe.

 

CONTEXTE: Suite au succès de l’édition 2009 et pour la 1ère fois de leur histoire, Financial Times a souhaité renouveler sa collaboration avec Monte-Carlo Société des Bains de Mer pour l’organisation de l’édition 2015 de sa conférence annuelle dédiée au luxe. Chaque année au mois de juin, cet évènement se déplace à travers le monde  attirant les personnes les plus influentes du monde de l’industrie de luxe pour débattre du contexte économique mondial, de l’innovation technologique et des tendances de consommation de cette industrie en constante évolution.

 

CHALLENGE: Répéter le succès de 2009 en 2015, tout en surprenant les participants de la 1ère édition à Monaco.

 

BRIEF/NEEDSSOLUTIONS/BENEFITS
Diversifier les prestations par rapport à l’édition 2009, tout en conservant une unité de lieux : hébergement, restauration et salle de conférence. Choix du Pôle Historique en 2009 avec l’Hôtel de Paris Monte-Carlo et la Place du Casino vs Pôle balnéaire en 2015 avec le Monte-Carlo Bay Hotel & Resort et le Sporting Monte-Carlo, offrant une toute nouvelle expérience aux clients.
Faciliter la réservation d’hébergement des 350 participants. Mise en place d’une plateforme en ligne dédiée et créée au nom de l’évènement permettant aux participants de réserver facilement leur chambre d’hôtel au Monte-Carlo Bay Hotel & Resort.
Accueillir et gérer plus de 350 participants sur les deux jours de programme. Un interlocuteur Monte-Carlo Société des Bains de Mer dédié à l’ensemble de l’évènement.
Accompagner et valoriser les nombreux sponsors sur l’ensemble de l’évènement. Mise à disposition d’espaces permettant aux sponsors de mettre en avant leur marque et/ou leurs produits au cœur de l’événement.
Valoriser l’évènement en partenariat avec Monte-Carlo Société des Bains de Mer. -Création d’un cocktail spécial « FT Business Luxury ».
-Réalisation sur-mesure du dessert du dîner de gala, par le Chef étoilé Marcel Ravin.
-Participation à une série d’animations permettant aux participants de remporter des séjours nos hôtels, ainsi qu’une visite/dégustation dans les prestigieuses caves de l’Hôtel de Paris Monte-Carlo.
Organiser une conférence et du networking sur deux jours. Privatisation des salles du Sporting Monte-Carlo :
-Salle des Palmiers dédiée aux corners sponsors, aux espaces d’échanges entre participants et au staff office.
-Salle des Etoiles, utilisée en style banquet, dédiée aux débats avec les intervenants.
Organiser un dîner de Gala mémorable.Dîner de gala réalisé dans la somptueuse salle des étoiles. Salle de 1000m2 au toit escamotable s’ouvrant sur Monaco, avec scène et équipements High-Tech intégrés.
Organiser un déjeuner de networking.Organisation d’un cocktail déjeunatoire au restaurant étoilé le Blue Bay, orchestré par le chef Marcel Ravin. 

 

TÉMOIGNAGE  

« Nous avons été ravis de revenir à Monaco – la principauté incarne le luxe, c’était donc le cadre idéal pour notre événement. Les hôtels de la SBM étaient de très grand standing, tout comme la restauration et le service lors de notre événement. Les attentions particulières ont été très appréciées, et certains de mes clients étaient absolument ravis de leur visite et dégustation de vin dans les prestigieuses caves, effectuées à la fin de l’événement. » Craig Bethell, Directeur Mondial de Luxe, Innovation et FT Weekend Events.

 

POINTS CLÉS

  • • La capacité d’organiser un événement unique et sur-mesure.
  • • Des prestations de service à la hauteur d’une clientèle prestigieuse..
  • • Une multitude d’espaces « sous un même toit », permettant de répondre à tout type d’événement.  
  • • Une équipe dédiée à l’organisation de l’évènement, dont un interlocuteur central sur l’ensemble des établissements.
  • • La capacité de surprendre sur un « re-booking ».