webleads-tracker

Etude de cas – Meet-Centive

 

 

AGENCE : SMC GROUPE

CLIENT/SECTEUR : Prestations de services

MARCHE : France

TYPE EVÉNEMENT : Meet-centive

FORMAT : 400 personnes – 3jours/2nuits

AUDIENCE CIBLE : Directeurs et Managers.

 

CONTEXTE: Chaque année au mois de septembre, et dans un pays différent d’Europe, cette société organise sa convention annuelle rassemblant l’ensemble de ses cadres-dirigeants pour  les remercier du travail accompli sur l’année achevée et échanger sur les objectifs de l’année à venir.

 

CHALLENGE: Suite aux précédentes éditions à l’étranger, surprendre les participants en proposant un programme « whaou effect » tout en restant proche de la France.

 

BRIEF/NEEDSSOLUTIONS/BENEFITS
Réaliser l’évènement dans un cadre unique offrant une accessibilité et une proximité avec les activités, meeting et loisir, du programme.Choix du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort pour sa localisation en bord de mer et sa proximité avec le Monte-Carlo Beach et le Sporting Monte-Carlo.
Accueillir et gérer les 400 participants sur les 3 jours de programme.Un interlocuteur Monte-Carlo Société des Bains de Mer dédié à l’ensemble de l’évènement.
Disposer d’une salle plénière pouvant accueillir l’ensemble des participants en mise en place cabaret.Privatisation de la Salle des Etoiles du Sporting Monte-Carlo. Prestigieuse salle de 975m² disposant d’une hauteur sous plafond de 7m, d’une scène de 200m² et d’équipement High-Tech intégrés.
-Déjeuner en extérieur au sein de l’hôtel afin d’accueillir, au fur et à mesure de leur arrivée, l’ensemble des invités.        

 

 

-Dîner festif à proximité de l’hôtel permettant le transfert à pied de l’ensemble des invités.        

 

 

-Dîner de gala mémorable pour la dernière soirée dans une salle pouvant accueillir un programme artistique de grande envergure.

-Déjeuner buffet autour du lagon à fond de sable de l’hôtel avec vue imprenable sur la mer méditerranée.      

 

-Cocktail dînatoire orchestré par le chef étoilé Paolo Sari, au Deck, lieu d’exception du Monte-Carlo Beach. Soirée sur le thème de la croisière autour de la piscine olympique de l’hôtel, jusqu’à 2h du matin.  

   

 

-Métamorphose de la Salle des Etoiles du Sporting Monte-Carlo après son utilisation en réunion. Entrée de gala par la scène, ouverture des rideaux et du toit escamotable s’ouvrant sur Monaco. Utilisation jusqu’à 5h du matin.

Organiser sur toute une journée, un programme d’activités incentive d’exception « à la carte », réalisable au départ de l’hôtel.Montage de 4 programmes d’activités au choix pour les participants :    

-Détente & plage : Privatisation d’une partie de la plage privée du Monte-Carlo Beach Club et du ponton avec accès privatif et illimité à l’ensemble des activités nautiques, au terrain de volley-ball, aux terrains de tennis du Monte-Carlo Country Club et déjeuner au restaurant du Monte-Carlo Beach face à la mer.    

 

-Nautisme : Location de 10 bateaux Vandutch au départ du ponton du Monte-Carlo Bay, pour un Rallye « Terre-mer » à la découverte des côtes méditerranéennes avec pause déjeuner à Villefranche s/mer et dégustation de produits locaux sur les sentiers côtiers.    

 

-Culture : Découverte de Monaco à travers les personnalités et institutions emblématiques de la principauté. Déjeuner au salon Bellevue à l’étage du Café de Paris surplombant la légendaire Place du Casino.    

 

-Rallye automobile : Location de 40 voitures de collection au départ du parking du Monte-Carlo Beach, privatisé pour l’occasion, pour une escapade sur les routes de l’arrière-pays avec déjeuner panoramique.    

TÉMOIGNAGE

« Je garde de cette expérience la belle satisfaction d’avoir pu réaliser, à la lettre, le scénario surprise que nous avions imaginé pour ce groupe de 400 managers français habitués aux meilleures expériences en Europe. L’invitation prévoyait « un séminaire Baie des anges » et ce n’est qu’à l’aéroport de Nice que les participants ont découvert que Monaco serait finalement au programme.                  Dès leur arrivée à l’hôtel Monte Carlo Bay, les 400 personnes du groupe ont accepté de voyager pendant 3 jours au gré des séquences, l’inconnu apportant une touche d’excitation à la promesse d’une découverte privilégiée de la magie de Monaco. Une pression supplémentaire pour l’ensemble des forces vives des équipes SBM qui ont fait valoir leur expérience pour permettre les meilleures mises en place logistiques, techniques et artistiques en collaborations avec les prestataires associés au projet.     Une performance décuplée par une météo capricieuse qui aura définitivement validé les ressources indoor/outdoor des lieux. Orage pendant la réunion et la mise en place de la soirée Croisière (en extérieur) au Beach pour finalement offrir une soirée sous les étoiles, 5 heures plus tard. Grand ciel bleu et grands effets le lendemain, entre les 10 bateaux Vanduch en approche du Ponton de l’hôtel et les 40 cabriolets de collection en attente de pilotes sur le parking du Beach pour une découverte terre/mer exclusive et originale. Pour finir, la Salle des Etoiles a été le parfait écrin pour magnifier notre soirée de Gala. L’ouverture du toit sur le ciel étoilé aura été le meilleur symbole pour lancer le concert Live des plus grandes stars des années 80. Un moment d’exception à l’image de ces 3 jours.   Depuis les coulisses, on mesure parfaitement l’investissement de chacun pour réussir à sublimer chaque moment. J’ai beaucoup apprécié le parfait travail que nous avons mené ensemble. Au regard d’autres expériences en Europe, je peux dire que la pratique et l’expérience des équipes SBM sont un réel atout dans notre métier. Encore une fois, merci. » Florent DE BO, Directeur associé Agence SMC

 

 
POINTS CLÉS

  • • La proximité de nos établissements permettant un programme complet de 3 jours sans transfert.
  • • La possibilité de répondre et de s’adapter à tous types de besoins grâce à notre offre complète.
  • • Une grande variété d’activités incentive au sein de la Société des Bains de mer et de la destination.
  • • La capacité de combiner une programme meeting et incentive de grande envergure.