Challenge

Trouver un hôtel ayant la capacité d’héberger les 700 participants tout en offrant la plus haute qualité de service, dans une destination valorisante et proposant une offre diversifiée d’activités.

Besoins Solutions
Loger l’ensemble des participants au sein du même établissement hôtelier. Privatisation totale du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort disposant de 334 chambres/suites, toutes avec terrasse et dont les trois quarts offrent une vue imprenable sur la mer.
Disposer de multiples espaces privatisables sur toute la durée de l’événement :  

  • Espace d’accueil, de rencontre et d’information pour les participants.
  • Nombreux espaces de stockage et de travail dédiés aux équipes Gartner en charge de l’évènement.
 
  • Mise à disposition de la Salle Columbia de 324m² permettant de créer un espace lounge, un point de restauration de type snacking et un espace dédié à l’agence réceptive.
  • Mise à disposition de 638m² d’espaces repartis en 10 sous-commissions toutes situées au même étage.
Réaliser un cocktail dînatoire pour 700 personnes au sein de l’hôtel pour la « Welcome Party ». Privatisation des espaces extérieurs de l’hôtel autour du lagon, des restaurants : le Blue Bay et l’Orange verte ainsi que du bar le Blue Gin, avec live cooking et buffets offrant une très grande variété de choix dans les menus proposés.
Permettre aux participants de se retrouver en fin de journée dans un lieu convivial au sein de l’hôtel. Privatisation tous les soirs dès 18h30 du bar le Blue Gin, bar lounge avec dj, billard et terrasse sur la mer, reconnu pour ses créations audacieuses et ses déclinaisons de cocktails hors du commun.
Organiser le « coup d’envoi » de l’évènement et la soirée à thème, dans un lieu d’une très grande capacité d’accueil offrant une facilité d’accès depuis l’hôtel. Privatisation d’une des salles du Grimaldi Forum, centre des congrès de 35 000m², situé à 5 minutes à pied du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort.
Offrir aux participants un vaste choix d’activités « à la carte ». Participation, via une agence réceptive, à de nombreuses activités : randonnée, golf, sports nautiques, dégustations de vin, survol de Monaco en hélicoptère, circuits en Ferrari … 
Proposer suffisamment de lieux et restaurants sur la destination pour la troisième soirée, afin de permettre aux participants de dîner dans le lieu de leur choix. Mise à disposition d’une liste de plusieurs restaurants aux ambiances différentes incluant les restaurants Las Brisas et Buddha Bar Monte-Carlo du groupe Monte-Carlo Société des Bains de Mer.
Organiser un dîner de gala mémorable pour la soirée de clôture. Mise à disposition de la somptueuse Salle des étoiles. Salle de 1000m2 au toit escamotable s’ouvrant sur Monaco, avec scène et équipements High-Tech intégrés. Animations au cours de la soirée avec concert et feu d’artifice.