Challenge

Trouver un lieu pouvant répondre à la très grande exigence et flexibilité que l’événement impose dû notamment à la retransmission télévisée, qui impose des contraintes techniques et de timing. De plus avec la venue d’importantes célébrités, il était important de choisir une destination et des établissements garantissant sécurité, service de luxe et performance.

Besoins Solutions
Héberger l’ensemble des participants au sein d’hôtels différents: célébrités/sportifs et sponsors. Mise à disposition de chambres et suites au sein de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo 5* et au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort 4*.
Accueillir et gérer l’ensemble des participants tout au long de la manifestation. Un interlocuteur Monte-Carlo Société des Bains de Mer dédié à l’ensemble de l’événement.
Accueillir certains clients VIP au moment de leur arrivée. Création d’un espace « VIP welcome » par l’un des sponsors de l’événement au salon Sintra pouvant accueillir jusqu’à 80 personnes.
Disposer de divers espaces permettant de créer des lieux de stockage, offices, make-up, VIP lounges, centres presse… Mise à disposition de 12 salles de réunion au Monte-Carlo Bay Hotel & Resort et de 7 salles ainsi que de 5 suites à l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo.
Permettre à l’un des sponsors automobile d’exposer l’un de ses prototypes au sein de l’hôtel. Exposition d’une voiture promotionnelle sur le parvis de l’hôtel durant toute la durée de l’événement.
Organiser le départ du « charity ride », parcours à vélo aller-retour entre Monaco et l’Italie, à partir du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort. Mise à disposition d’un espace à l’entrée de l’hôtel de l’établissement permettant l’installation d’une structure pouvant accueillir les 30 personnes participantes et leurs vélos.
Organiser un coktail déjeunatoire pour 300 personnes. Privatisation du bar Le Blue Gin au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort.
Organiser un cocktail et dîner de gala pour 650 personnes. Privatisation partielle du Sporting Monte-Carlo situé à deux pas du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort. Organisation d’un cocktail dans la salle des Palmiers pouvant accueillir jusqu’à 700 personnes et du dîner de gala dans la salle des Etoiles pouvant accueillir jusqu’à 950 personnes