Challenge

Proposer une destination au « cœur de l’Europe », dans un cadre attractif, disposant des infrastructures nécessaires à l’accueil d’un événement de cette envergure.

Besoins Solutions
Proposer aux participants une offre hébergement à proximité du lieu du congrès, le Grimaldi Forum. Mise à disposition de chambres au sein de l’Hôtel Hermitage Monte-Carlo 5* et au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort 4* se situant à seulement 5 minutes à pied des lieux du congrès.
Bénéficier d’une infrastructure permettant d’accueillir les 3 jours de congrès et l’ensemble des 650 participants. Mise à disposition d’espaces meeting interconnectés au sein du Grimaldi Forum, centre de congrès de la Principauté :

  • Plénière et sessions dans l’un des auditoriums pouvant accueillir jusqu’à 800 personnes.
  • Zone d’exposition et pause-café dans un foyer de 1 160m².
  • Ateliers dans 4 salles de commission.
  • Welcome cocktail et déjeuners réalisés au sein du centre.
  • 100% des prestations événementielles ont été réalisées par le Grimaldi Forum : gestion de projet, production, logistique, signalétique, hôtesses, audiovisuel, aménagement d’espaces et design de stands sur mesure.
Disposer d’espace de réunion pour une journée de réunion de travail au sein de l’hôtel. Mise à disposition des salles Trivia pour 20 personnes et Nirvana pour 15 personnes au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort 4*.
Réaliser le cocktail et dîner de gala dans un lieu d’exception pour 450 des participants. Privatisation des jardins méditerranéens situés dans un cadre idyllique entre mer et lagon au sein du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort. Privatisation de la Salle des Etoiles en table ronde, prestigieuse salle de la Côte d’Azur, adjacente au Monte-Carlo Bay Hotel & Resort et située à seulement quelques mètres du lieu du cocktail. Animation musicale avec groupe live et ouverture du toit pour un dîner sous les étoiles.