Challenge

Maintenir l’événement dans des conditions optimales et offrir un moment inoubliable à tous les invités malgré un contexte sanitaire compliqué.

Brief/ Besoins Solutions / Bénéfices
Organiser l’événement dans une destination balnéaire offrant une situation sanitaire stable et une grande accessibilité pour l’ensemble des invités en provenance d’Italie. Située à seulement quelques kilomètres de la frontière italienne, Monaco est une destination accessible et ensoleillée, offrant depuis le début de la crise une situation sanitaire maitrisée. Une destination de choix permettant d’organiser des événements professionnels de grande envergure malgré le contexte.
Loger dans un hôtel, mettant à disposition hébergement, salles de banquets et parking pour l’ensemble des participants. Le Monte-Carlo Bay Hotel & Resort, hôtel 4*, dispose de 332 chambres et suites, la plupart avec vue mer, ainsi que 15 salles de réunions et de banquets avec un accès direct au Sporting Monte-Carlo. Un établissement facilement accessible et équipé de 200 places dans un parking couvert.
Organiser un dîner de 300 personnes dans le respect des normes sanitaires. Privatisation du 1er étage de l’hôtel composé de nombreux espaces de réception. Grâce à leur mise en place en dîner assis avec service à l’assiette, les invités ont pu ainsi profiter de leur dîner tout en respectant les gestes barrières.
Privatiser un espace exceptionnel à proximité de l’hôtel pour la cérémonie de récompense. A quelques pas du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort, la Salle des Palmiers, de 590m² avec ses multiples terrasses face à la mer, peut accueillir jusqu’à 578 personnes en mise en place théâtre. Adaptée aux 300 invités, cette disposition a ainsi permis de respecter les consignes de distanciation sociale.    
Organiser un dîner de gala qui restera dans les mémoires des participants. Mise à disposition des espaces extérieurs du Monte-Carlo Bay Hotel & Resort, idéalement situé sur la mer et aux abords du lagon à fond de sable. Les invités ont pu apprécier un dîner 3 plats sous un ciel étoilé.